Материалы можно учитывать либо по фактической себестоимости их приобретения, либо по учетным ценам. Такой порядок предусмотрен в Инструкции по применению Плана счетов. Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
Учетный процесс формирования фактической себестоимости материалов может осуществляться с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или же непосредственно на счете 10 «Материалы».
Учет материалов по фактической себестоимости целесообразно использовать лишь тем организациям, у которых невелики номенклатура используемых материалов, количество поставок материалов, и все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию единовременно. В этом случае формирование фактической себестоимости материалов осуществляется непосредственно на счете 10 «Материалы», а счета 15 и 16 не задействуют. Все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10 «Материалы». Внутри счета 10 могут быть открыты аналитические позиции для пообъектного учета запасов в разрезе учетных цен с выделением разниц между стоимостью запасов по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения (заготовления), то есть отклонений в стоимости материальных ценностей.
Учет материалов по учетным ценам целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура используемых материалов, а документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени. Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 и 16.
В пункте 80 Методических указаний по МПЗ названы четыре вида учетных цен:
- –
- договорные цены;
- –
- фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года;
- –
- планово-расчетные цены;
– средняя цена группы однородных материалов (это разновидность планово-расчетной цены). Учетные цены периодически подлежат пересмотру. Одним из таких случаев является отклонение планово-расчетных и средних цен от рыночных более чем на 10%.
А как списать отклонения и транспортно-заготовительные расходы по отпущенным материалам? Согласно пункту 87 Методических указаний по МПЗ – пропорционально учетной стоимости этих материалов. Однако следующий пункт предлагает и более простые варианты списания отклонений и транспортно-заготовительных расходов. Так, например, если их сумма не превышает 10% от учетной стоимости материалов, ее можно списать полностью в конце отчетного месяца в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» или 91 «Прочие доходы и расходы». Примеры того, как списывать отклонения и транспортно-заготовительные расходы, приведены в приложении № 3 к Методическим указаниям по МПЗ.
Порядок определения учетных цен и списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены устанавливается организацией самостоятельно при принятии учетной политики.
ПРИМЕР Организация 3 февраля получила на склад 100 банок масляной краски. Согласно учетной
политике организации, материалы отражаются по учетным ценам. Учетная цена одной банки краски – 110 руб.
Счет-фактура от поставщика краски получен 5 февраля. Согласно счету-фактуре общая стоимость материалов составила 11 800 руб. (в том числе НДС – 1800 руб.).
Счет-фактура от транспортной компании на оплату услуг по доставке краски на сумму 2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.) был получен 7 февраля.
В бухгалтерском учете осуществлены проводки:
3 февраля:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 15
– 11 000 руб. (110 руб./шт. ? 100 шт.) – оприходована краска по учетной цене.
5 февраля:
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 10 000 руб. (11 800 – 1800) – отражена покупная стоимость краски на основании счета-фактуры поставщика;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 1800 руб. – отражен НДС по оприходованной краске.
7 февраля:
ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60
– 2000 руб. (2360 – 360) – отражены транспортные расходы, связанные с доставкой краски на склад;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 360 руб. – отражен НДС, указанный в счете-фактуре транспортной компании.
Таким образом, учетная цена партии краски составила 11 000 руб., а фактическая себестоимость
– 12 000 руб. (10 000 + 2000). Разница между учетной ценой и фактической себестоимостью масляной краски списывается проводкой:
ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15
– 1000 руб. (12 000 – 11 000) – списано превышение фактической себестоимости масляной краски над ее учетной ценой.
Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям или иным способом, определенным в учетной политике организации.