Годовая отчетность включает в себя данные бухгалтерского учета за календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Последней отчетной датой в случае составления годовой бухгалтерской отчетности будет 31 декабря.
Для формирования годовой отчетности бухгалтеру дается 3 месяца. Последним днем представления отчетности за год является 31 марта года, следующего за отчетным. До этого срока годовую отчетность нужно представить каждому учредителю, а также в налоговые органы и в статуправление.
Кроме того, опубликовать годовую отчетность организация может не позднее 1 июня следующего года.
Для организаций, которые созданы в 2007 году, имеет значение дата их государственной регистрации (ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете»):
- Если организация была создана в период с 1 января по 30 сентября 2007 года, то первым отчетным годом для нее будет период с даты государственной регистрации по 31 декабря 2007 года;
- Если организация была создана в период с 1 октября по 31 декабря 2007 года, то первым отчетным годом для нее будет период с даты государственной регистрации по 31 декабря 2008 года. В этом случае показатели за 4 квартал 2007 года должны быть включены в состав показателей бухгалтерской отчетности за следующий год. Таким образом, составлять годовую бухгалтерскую за 2007 года этой организации не нужно.
Однако на практике дело обстоит несколько иначе.
Организации должны представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы. Если организация была зарегистрирована после 1 октября и до конца года вела хозяйственную деятельность, то налоговики требуют представления бухгалтерской отчетности организации за 4 квартал этого года.
Кроме того, если же вы включите показатели 4 квартала в отчетность за следующий год, как это установлено ПБУ 04/99, у вас возникнут разногласия с налоговыми органами.
Дело в том, что организация должна отчитываться перед налоговой инспекцией по налогам. Основой для расчета сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет, является бухгалтерский учет (за исключением налога на прибыль). Отчетными периодами по налогам является месяц (НДС) или квартал (НДС, ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, налог на имущество).
При камеральной проверке налоговых деклараций по этим налогам налоговый инспектор опирается на бухгалтерскую отчетность, которую представила организация.