Сроком полезного использования нематериального актива признается период, в течение которого объект нематериального актива служит для выполнения целей деятельности организации. Он определяется организацией самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта в бухгалтерском и налоговом учете.
При установлении срока полезного использования нематериального актива в бухгалтерском учете следует иметь в виду три возможных варианта.
Первый – срок полезного использования нематериального актива совпадает со сроком действия охранного документа (патента, свидетельства и т.п.) или лицензионного договора. Например, патент на селекционное достижение действует 30 лет, на изобретение – 20, на промышленный образец – 10, свидетельство на товарный знак или право пользования наименованием места происхождения товара – 10 лет, на полезную модель – 5 лет.
Второй вариант – организация сама определяет ожидаемый срок использования, в течение которого она будет получать экономические выгоды, и утверждает его приказом или распоряжением руководителя.
Третий – организация не имеет возможности определить срок полезного использования нематериального актива. В этом случае он равен 20 годам, но не более срока деятельности организации. По организационным расходам и деловой репутации срок установлен в 20 лет.
В налоговом учете срок полезного использования устанавливается исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений, договоров. По тем объектам, по которым невозможно определить срок полезного использования, он установлен в расчете на 10 лет (ст. 258 Налогового кодекса РФ).
В соответствии с пунктом 14 ПБУ 14/2000 стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации.
Амортизация (погашение стоимости) нематериального актива в бухгалтерском учете может начисляться тремя способами (п. 15 ПБУ 14/2000):
- –
- линейным;
- –
- уменьшаемого остатка;
- –
- пропорционально объему продукции (работ). Выбранный способ фиксируется в учетной политике. К двум нематериальным активам одного вида, приобретенным в одно и то же время, не могут быть примене
ны два разных способа начисления амортизации. Способ амортизации, определенный в момент принятия объекта на учет, действует в течение всего срока полезного использования нематериального актива или до его выбытия.
Добавим, что если организация решит отражать в бухгалтерском учете начисленную по нематериальным активам амортизацию путем ее непосредственного списания в кредит счета 04, необходимо иметь в виду следующее.
Если стоимость объекта погашена полностью, а срок действия охранных документов продлен, например, по ходатайству правообладателя, то организация условно дооценивает объект с отнесением суммы дооценки на финансовый результат, и начинает амортизацию вновь (п. 21 ПБУ 14/2000).
В налоговом учете для амортизации нематериального актива предусмотрено только два метода: линейный и нелинейный (ст. 259 Налогового кодекса РФ).
Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы независимо от применяемого способа и от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
В течение этого срока начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев консервации организации (п. 15 ПБУ 14/2000).
У сезонных предприятий начисление амортизации по нематериальному активу производится в течение активного периода работы в отчетном году (в размере не 1/12, а, например, 1/7 нормы за год в течение 7 месяцев сезона).
Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное погашение стоимости объекта либо когда данный объект выбыл из состава нематериального актива по любым основаниям (уступка, утрата исключительных прав). Это правило в бухгалтерском и налоговом учете применяется одинаково.
Методы начисления амортизации в бухгалтерском учете (п. 21 ПБУ 14/2000):
– путем уменьшения первоначальной стоимости объекта (без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов»);
– путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Первый способ обязательно используется для деловой репутации и организационных расходов. Способ и метод начисления амортизации должны быть определены в учетной политике. Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется организациями по отдельным
объектам нематериальных активов для обеспечения возможности получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Допускается начисление амортизации по пониженным нормам, если такое решение принято руководителем организации и закреплено в учетной политике для целей налогообложения. Использование пониженных норм допускается только с начала налогового периода и применяется в течение всего налогового периода. При реализации нематериального актива, к которому были применены пониженные нормы амортизации, перерасчет налоговой базы на сумму амортизации, недоначисленной против обычных норм, в целях налогообложения не производится.