Порядок проведения инвентаризации кредиторской задолженности организаций-бюджетополучателей утвержден Минфином РФ (письмо от 29 января 1998 г. № 03-09-08).
Инвентаризация кредиторской задолженности в организациях-бюджетополучателях проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Основной задачей данной инвентаризации кредиторской задолженности является определение ее реальности, а также выявление расходов, произведенных в объемах, которые превышают бюджетные назначения, установленные утвержденными сметами расходов.
Результаты инвентаризации кредиторской задолженности обобщаются в таблице № 1, которая с приложением необходимых объяснений и копий актов инвентаризации (заверенных членами инвентаризационной комиссии) направляется в вышестоящий федеральный орган исполнительной власти.
Федеральный орган исполнительной власти обобщает и анализирует представленные подведомственными организациями-бюджетополучателями материалы инвентаризации кредиторской задолженности и составляет сводную таблицу по кредиторской задолженности по прилагаемой форме. Каждый вид кредиторской задолженности должен сопоставляться с соответствующей экономической статьей расходов бюджетных назначений и утвержденной сметой расходов на год. В случае превышения расходов сверх утвержденной сметы необходимо документально подтвердить целесообразность и правомерность их увеличения. К таблице даются необходимые пояснения.
Федеральные органы исполнительной власти при проведении анализа причин образования кредиторской задолженности выделяют задолженность, образовавшуюся:
-
- –
- по работам (товарам, услугам) и другим расходам, произведенным в объемах, превышающих бюджетные назначения, установленные сметами расходов на соответствующий год;
-
- –
- в результате сокрытия организациями полученных ими доходов;
- –
- в результате расходования средств на цели, не предусмотренные бюджетным финансированием;
- –
- при иных нарушениях порядка и правил исполнения федерального бюджета, включая и непредставление соответствующих подтверждающих документов.
Результаты анализа проведенной инвентаризации кредиторской задолженности организаций-бюджетополучателей, а также сводная таблица представляется федеральными органами исполнительной власти в Министерство финансов Российской Федерации.
Таблицы составляются в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов Бюджетной классификации Российской Федерации. Ответственность за своевременность и достоверность представляемой информации возлагается на руководителя соответствующего органа федеральной исполнительной власти.